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今日办公室秘书岗位规范

发布时间:2021-07-14 00:37:08 阅读: 来源:聚乙烯厂家

办公室/秘书岗位规范

1 范围

本规范规定了秘书岗位的岗位职责、上岗标准和任职资格。

本规范适用于秘书工作岗位。

2 岗位职责

2.1 职能范围与工作内容

2.1.1 初审以公司名义上报和外发的行政文件,保证文件不出现政策性、文字性错误。

2.1.2 负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作。负责全公司行政信息材料的编发,按上级部门要求及时上报信息。

2.1.3 按主任安排,负责上级和本公司领导批示、交办的事项和有关行政会议瘊定事项的督办、催办、查办工作。

2.1.4 根据领导意图和工作需要,做好调研和协调工作。

2.1.5 做好全公司行政综合性会议的筹备、组织工作,做好会议记录,并根据领导要求,整理会议纪要。

2.1.6 做好本岗位日常工作,按要求完成公司领导和部主任交办的其他工作。

2.2 工作关系

2.2.1 在部主任(主管)领导下开展工作,并对其负责。

2.2.2 业务上接受上级主管部门的指导。

2.2.3 搞好与相关岗位的协作与配合工作。

2.3 文明办公要求

2.3.1 坚守岗位,遵守纪律。

2.3.2 谦虚诚恳,团结同志。

2.3.3 礼貌待人,说话和气,热情耐心。

2.3.4 保持室内清洁,各种物品,定置定位,摆放有序。

2.3操作方便.5 按规定着装和佩带工作标志。

3 上岗标准

3.1 思想政治和职业道德

3.1.1 坚持本项基本原则,拥护党的方针政策,政治上与党中央保持一致,实事求是,密切联系群众,廉洁奉公,遵纪守法。

3.1.2 爱岗敬业,事业心和感强,忠于职守,开拓进取。

3.2 必备知识

3.2.1 熟悉本公司文件制发的程序和方法。

3.2.2 熟悉本公司文件的种类、发布形式、适用范围及标印格式。

3.2.3 熟悉办公室文件核稿的范围、方法及一般程序。

3.2.4 熟悉秘书督办、催办、查办工作的基本要求。

3.2.5 熟悉处理群众来信来访的基本方法。

3.2.6 熟悉本公司文件制发管理体制及其特点。

3.2.7 熟悉本公司主要领导的工作习惯。

3.2.8 熟悉安排领导工作日程的方法及应注意的问题。

3.2是非常困难的.9 熟悉了解领导分管职能部门的工作计划、目标、任务和进度。

3.2.10 起草领导讲话、发言稿,单项经验材料和专业性的调查报告及其他各类一般文件。

3.2.11 初步确定文件的种类、发布形式、标印格式等文件制发事项。

3.2.12协助领导做好群众来信来访的接待工作。

3.3 政策法规

3.3.1 熟知《中华人民共和国全民所有制工业企业法》、《中华人民共和国公司法》、《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党各级领1般拉伸实验机行程在600MM左右导机关文件处理条例》。

3.3.2 了解《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国劳动法》、《电力工业技术管理规定如:加载速率、试样尺寸、数据收集模式和所需实验结果等》及其他相关法律、法规。

3.4 技能要求

3.4.1 独立对部门代拟的文件进行内容、文字把关,准确地确定文件挤塑机组中均采取电加热线芯预热装置的种类、发布形式、标印格式等事宜。

3.4.2 正确标引主题词。

3.4.3 安排领导工作日程,设计日程表。

3.4.4 对领导分管各部门实施计划、执行任务、办理文件的情况进行督办、催办。

3.4.5 做好大、中型专业会议的组织工作。

3.4.6 独立承担秘书业务范围内的其他岗位工作。

3.5 任职资格

3.5.1 文化程度。大

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